Sådan indretter du et flot og funktionelt mødelokale

Et godt mødelokale gør en forskel – både for dig selv, dine kolleger og de gæster, der lægger vejen forbi. Det handler ikke kun om at stille et bord og nogle stole ind i et rum og kalde det for et mødelokale. Hvis det skal fungere i praksis, skal du også tænke over lys, lyd, teknik og ikke mindst – hvordan I bruger rummet til daglig.

Her får du nogle konkrete tips til, hvordan du indretter et mødelokale, der både fungerer og er rart at opholde sig i.

Start med det praktiske – hvor mange skal der være plads til?

Før du kaster dig ud i at købe møbler og udstyr, er det en god idé at tage et kig på rummets størrelse og tænke over, hvor mange personer der typisk skal bruge det. Er det et lille mødelokale til hurtige snakke og korte statusmøder, eller skal det kunne rumme hele afdelingen?

Når du har en idé om det, bliver det meget nemmere at vælge det rigtige bord og de rette stole. Til et rum med seks personer er det nok med et mindre bord, mens der til større møder eller workshops kan være brug for fleksible bordopstillinger, hvor man nemt kan ændre opsætningen.

Stolene bør også være behagelige at sidde i – især hvis møderne har tendens til at trække ud. Hvis det er et rum, der bliver brugt ofte, kan det godt betale sig at investere i god siddekomfort.

Husk whiteboard, skærm og lyd

Et mødelokale uden noget at skrive på eller vise præsentationer på, ender hurtigt med at blive upraktisk. Det er nærmest standard i dag at have enten en skærm, en projektor eller et whiteboard, som gør det nemt at brainstorme idéer eller gennemgå dagsordenen.

Et whiteboard er hurtigt og nemt at bruge, og det kræver hverken opstartstid eller teknik – det kan faktisk være rart med noget lavpraktisk i en ellers digital hverdag. Det er også godt til at samle idéer under et møde, så alle kan følge med, og I kan vende tilbage til pointer senere.

Skal der holdes præsentationer eller online møder, så sørg også for, at der er skærm og ordentlig lyd. Det behøver ikke være avanceret, men det skal virke – og gerne uden, at man skal bruge 10 minutter på at få det til at køre hver gang.

Skal du bruge et nyt whiteboard, så se Inventarlands udvalg her: https://www.inventarland.dk/kontormobler/tavler-og-flipover/whiteboardtavler

Gør rummet rart at være i

Selvom mødelokalet først og fremmest skal være funktionelt, gør det bestemt ikke noget, at det også er et rart sted at være. Tænk over lyset – både det naturlige og det kunstige. Et rum med godt lys virker mere indbydende, og det kan også hjælpe med koncentrationen.

Derudover kan akustikken være afgørende, især hvis rummet bruges meget. Bløde materialer som tæpper, gardiner eller lydabsorberende billeder på væggene kan gøre en stor forskel, så man ikke bliver træt i hovedet af rumklang og støj.

Et par planter eller nogle enkle plakater på væggene kan også give rummet lidt liv uden at forstyrre. Det handler ikke om at overpynte – bare om at skabe en stemning, hvor man gerne vil være.